Berdasarkan hasil pengamatan dan pengawasan peneliti yang bertugas membina di gugus III Gajah Mada yang terdiri atas SDN Mangkubumen Wetan, SDN Tumenggungan, SDN Purworejo, SD Pangudi Luhur Santo Valentinus dan SDIST Ibnu Qoyyim menyatakan adanya kemampuan guru-guru dalam menetapkan KKM kurang maksimal, terbukti dengan sejumlah pertanyaan seputar KKM belum dapat dijawab memuaskan maka peneliti berkeinginan meningkatkan kemampuan guru-guru dalam menetapkan KKM yang benar dan layak.
Penelti mengadakan pertemuan dengan Kelompok Kerja Kepala Sekolah (K3S) untuk merencanakan Workshop. Peneliti juga membagikan Lembar Kerja yang berisi sejumlah pertanyaan seputar KKM untuk mengetahui secara langsung sejauh mana pemahaman guru-guru tentang KKM. Hasil pertemuan dengan K3S bahwa Workshop diikuti oleh semua guru kelas dan guru Penjasorkes dan dilaksanakan pada forum KKG.
Pada tahap ini peneliti mengadakan workshop yang dikuti guru kelas I –VI sejumlah 36 orang dan 5 guru mapel penjasorkes. Untuk pendampingan Kepala Sekolah juga hadir agar tahu dan mempunyai langkah-langkah sejalan dengan guru-guru yang ada di sekolahnya.
Workshop diawali dengan penyampaian materi tentang Kriteria Ketuntasan Minimal secara kelompok besar dan latihan mengerjakan pada Format A “ penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal “ masing-masing peserta. Adapun lembar kerjanya seperti pada tabel di bawah ini